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[166]《深度工作》如何有效使用每一点脑力,卡尔·纽波特

《深度工作》如何有效使用每一点脑力,卡尔·纽波特

多闪哥_多闪盟


想想看,你有多久没有深度工作、深度学习了?你是不是有随时随地想看手机的困扰?学习或者工作时总想浏览无关的网页,去微博、公众号、抖音上猎猎奇,不知不觉就耽误半天?又或者是终于下定决心好好听一门课程,一看到有消息发来,就秒速退出学习界面?其实这是因为你一直停留在一个浅层的状态,浅层的状态往往难以创造价值,很容易被他人替代,与之相对应的是深度工作状态。比尔·盖茨每年都要实行两次“思考周”,在这段时间里,他远离世事,通常是在湖边小屋,只读书,思考大局;马克·吐温的《汤姆·索亚历险记》大部分都在纽约库阿里农场的一间小屋里完成,他的书房离主要房屋区太远,以至于家人要吹号吸引他的注意力,召唤他去吃饭。


其实这也不能怪你,通讯服务和社交网络工具的兴起,将大多数知识工作者的注意力肢解得支离破碎。2012年,麦肯锡的一项调研发现,知识工作者平均每周有超过60%的工作是进行电子沟通和网络搜索,其他工作者们则有将近30%的时间用于阅读和回复电子邮件。


本书的作者卡尔·纽波特是麻省理工学院的计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授,同时他还是一位奶爸,但他晚上从不工作,不仅可以轻松完成教学,还在一年之内发表了9篇学术论文,并出版了我们今天讲的这本畅销书,这期间他还帮助太太抚养2岁的大儿子和刚出生不久的小儿子,基于自己的高效率,他创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习的成功模式。而本书出版之后更是不负众望,被《纽约时报》、《华尔街日报》、《经济学人》力荐,成为引发数百万讨论的年度话题之作。

第一部分:工作要深入;

首先是工作要深入。怎么做到工作学习深入呢?作者给我们提供了种策略——要有大手笔。大舍才能大得,割肉做一些事情,比如报昂贵的学习班。


不过大手笔并不适合所有人,特别是年轻人,往往处在一个金钱与欲望不匹配的尴尬期,因此作者还提供了其他方法让我们工作更深入。


首先是要有自己的学习准则,培养自己的学习习惯。有些人睡前记忆好,而有的人早上起来记忆佳,还有的人下午效率高,这个时候,你要留心观察,发觉自己的规律,将最重要的工作与学习任务放在自己最高效的时间段。一旦我们能培养出正确的习惯,影响将极为深远,所取得的进步也必是肉眼可见的。


其次是不要独自工作,在深度学习时,可以适当采用协作的方式,但也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态。例如我们上面提到的健身,都说健身是一个孤独的旅程,腹肌之所以珍贵正是因为坚持锻炼的人太少了,但是要是约上闺蜜或好兄弟,互相打卡监督,或者有教练陪着你练习,那么你深入的状态才会持续更久。

第二部分:拥抱无聊;

践行深度工作和深度学习的第二个准则是:拥抱无聊。大多数人都会觉得只要在深度工作或深度学习时保持专注就可以了,闲散时候分分心没什么问题。

而作者告诉我们的是,就像运动员在训练时段之外也要照顾好自己的身体一样,我们在空闲时间也不能太过松懈。斯坦福大学通讯学的博士克利福德·纳斯因对数字时代人类行为的研究而闻名于世,他发现,一旦人的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。比如说,买奶茶需要排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友,我们都是用浏览智能手机来打发,那么我们的大脑就已经习惯于懈怠,并且已经不能够胜任深度工作。因此,我们要把深度工作安排到日程里,用日常惯例和习惯来帮助我们不断达到当前精力集中程度的上限,同时也要不断提高这一上限。


3个策略让我们真正做到专注。


1、不要不断分心,而要不断专注。前面提到一旦我们适应了分心,就会迷恋于此,尤其是网络的诱惑,对此作者的建议是预先计划好使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。比如每次刷朋友圈和微博的时候记下起止时间,这样不仅可以记录使用时间间隔,还可以计算使用总时长,在记录的过程中发现频率太高或使用时间太长,我相信都会让需要深度学习和深度工作的你产生“负罪感”。


2、一定要给自己设定一个几乎不可能的时间期限,并且尽最大努力赶在最后期限前完成任务,这样可以让大脑提高强度,也就是“逼自己一把”。我们现实生活中就有很多这样的人生赢家,不光是学霸,还喜欢参加各种活动,潜水、跳伞等娱乐项目也样样精通,总之哪里都有他,在哪里他都能发光。


3、有成果的冥想,这个策略的目标是在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上,这样的冥想可以提升在专业上的产出,却不需要占用我们的工作或学习时间,更重要的是它可以迅速提高我们深度思考的能力。现在越来越多的年轻人选择在下班后夜跑,我就曾多次在小区外面碰到一个男子,我发现他跑步时从不戴耳机,遇见次数多了能说上话之后,我问了这件事,他说他在跑步的时候会在脑海中对今天的工作内容进行总结,梳理漏洞,也对明天的工作日程进行简单安排。这样的冥想不仅能提高专注度,还能提高深度活动的能力。

第三部分:摒弃社交媒体;


在当今的网络时代,远离社交媒体是实现深度工作学习的一个重要准则。随着“智能手机”时代的开启,微信、微博、推特等社交媒体渗透进我们的生活,每天随处可见“低头族”。从生活上来说,互联网的确给我们带来了便利,比如想做糖醋排骨,百度一搜,就有非常详细的步骤;而实际上,很多网络工具的实际害处远远大于实际益处。不如我们一起来反思一下,刷朋友圈带来的益处,能够抵消它所消耗我们的时间和注意力吗?现在越来越多的学生会带着手机、电脑去学校,就算在教室里上课也能躲避着老师的视线上网,这不仅分散了注意力,还严重影响了学习状态。


远离社交媒体并不是一件容易的事,作者对此提出三个建议:在网络使用习惯中采用关键少数原则、戒掉社交媒体以及不要用网络来消遣。


我们每个人的人生中会面对诸多工具的选择,采用关键少数原则正是为了降低选择的复杂程度,和大家常说的“选择困难症”有点类似。首先要明确个人的高层次目标,下一步思考当前使用的网络工具对这个高层次目标是否有实质性的影响,只有积极影响大于消极影响时,才继续使用这种工具。


戒掉社交网络要求我们将当前使用的社交媒体服务进行一个打包处理,也就是在30天内不使用其中任何一个。30天之后针对每一个服务问自己两个问题:一、如果我一直在用这个服务,过去30天会过得更好吗?二、人们是否会关心我有没有在用这个服务?如果答案是“否”,那么就永久戒掉这项服务,如果答案是“是”,那么就重新启用。我知道这不是一件容易事,社交媒体可以说是现代社会人们之间联系的桥梁,不然也不会有那么多的搭讪用语都是“美女,加个微信?”



第四部分:摒弃肤浅。

讲完前面三个准则,剩下的最后一个就是摒弃浮浅。我们先来听个故事。2007年夏天,软件公司37signals做了一个实验:将每周5天工作制缩短成4天,尽管工作日少了一天,但是员工似乎还可以完成相同的工作量,于是他们的这项改革变成了永久政策。37signals工作时间的减少主要是集中在浮浅工作而不是深度工作,因为深度工作几乎没有减少,所以重要的事情仍能完成,那些原来看似十分紧急的浮浅工作其实是无关紧要的。同样的,在学习的时候不在无用之处花时间,转而将精力花费在真正需要的深度学习中,将会取得巨大进步。


作者同时提出,虽然深度工作的价值远远超过了浮浅工作,但这并不意味着我们必须像堂吉诃德一样试图把所有的时间都投入到深度工作中去。其中一个方面是,一定量的浮浅工作在大多数知识工作中是必要的。我们可以避免每10分钟检查一次自己的电子邮件,但是不可能永远不回复重要的信息。从这个意义上来讲,我们都应该明白我们要做的是减少浮浅工作在我们日程中的分量,而不是将其消除。另一个方面是认知能力的问题,深度工作十分耗神,会将一个人推向能力的极限。


对此作者提出了3个策略,

1、向老板申请浮浅工作预算,也就是要控制浮浅任务的范围。在工作上这需要同老板交谈,在学习上则需要同老师交流。当我们拒绝了某项任务或是为了减少浮浅任务量而重新安排某项项目时,这需要得到领导或老师的同意。举个例子,很多员工认为频繁开会是浮浅任务,因此希望公司少一点例会,多一点工作时间,从而能够早点下班;


2、5点半之前结束工作,设定固定工作日程,可以避免浮浅工作,激活工作效率。作者正是通过固定日程来获得成功的,同时他还会明确地拒绝,但拒绝的理由则模糊处理。比如,有人邀请作者去演讲,他会回答:“听起来很有趣,但与我的行程有冲突,恐怕参加不了。”要遏制内心的冲动,不去安抚邀请人,因为其结果往往会对自己的正常工作生活造成同样的影响,简单干脆地拒绝是最好的;


3、要变得不容易联系到,这并不是不理会收件箱里的消息,而是指让发电子邮件给你的人做更多工作,收发邮件的时候做更多工作,且学会区分哪些信息需要回,哪些不需要。通过这些方法,可以大大减少浮浅工作的时间,从而提高效率。


让我们用作家威尼弗雷德·加拉格尔的话作为结尾:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。





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